Het Toon Hermans Huis is steeds op zoek naar de best mogelijke ondersteuning van iedereen die direct of indirect te maken krijgt met kanker. We willen toegankelijk en bereikbaar zijn voor alle burgers in Parkstad. Daar gaan we de komende jaren extra werk van maken. En dat vraagt om een andere opzet van een aantal werkprocessen. Daarom zijn we op zoek naar een
Intern coördinator (0,55 Fte – 20 uur per week)
Ben jij iemand die gastvrijheid ademt en graag het verschil maakt voor mensen die met kanker te maken hebben? Als intern coördinator ben jij de spil in ons team. Je hebt een scherp oog voor kwaliteit en een hart voor mensgerichte nazorg.
In deze rol bewaak je de dagelijkse gang van zaken en zorg je dat alles soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van activiteiten. En je zorgt dat werkprocessen goed worden nageleefd. Daarbij werk je nauw samen met het team vrijwilligers. Jouw inspirerende en motiverende rol zorgt voor een hecht team dat klaarstaat voor onze gasten. Je hebt oog voor detail, denkt proactief en weer hoe belangrijk het is dat onze gasten zich welkom voelen. Met jouw inzet creëren we samen een plek van rust en verbinding.
Sluit jij je aan bij ons team en draag jij jouw steentje bij aan deze belangrijke missie?
Kerndoel van de functie
De intern coördinator geeft leiding aan de interne organisatie en is de directe ondersteuner en vraagbaak voor de vrijwilligers. Hierbij is natuurlijk leiderschap de sleutel tot succes.
Taken op hoofdlijnen
– werven en het (mede) inwerken en begeleiden van vrijwilligers;
– aansturen, ondersteunen en adviseren van vrijwilligers;
– houden van voortgangsgesprekken met vrijwilligers;
– in samenwerking met de vrijwilligers en activiteitenbegeleiders opstellen van een activiteitenplan en het bewaken van de uitvoering hiervan;
– opstellen en bewaken van interne organisatierichtlijnen
– zorgdragen voor een goede interne planning van inzet vrijwilligers en ruimtes;
– mede met de directie bewaken van de exploitatie binnen de kaders van de begroting;
– (laten) bijhouden van bezoekers- en activiteitenadministratie en het periodiek rapporteren van statistische gegevens;
– in samenwerking met de directie onderhouden van de samenwerking met andere dienst- en zorgverleners en patiëntenorganisaties;
– adviseren van directie en bestuur t.a.v. te realiseren verbeteringen.
Plaats in de organisatie
De intern coördinator is verantwoordelijk voor aansturing en bewaking van processen binnen de organisatie. De coördinator doet dit in collegiale samenwerking met vrijwilligers en de directie en legt verantwoordelijkheid af aan de directie.
Functie-eisen
Voor deze coördinatorfunctie is HBO werk -en denkniveau noodzakelijk met ervaring in operationeel leidinggeven. Ervaring met aansturen van vrijwilligers is een pré. De coördinator is in staat zelfstandig te werken en is bereid de uren te verdelen over meerdere dagen in de week.
Daarnaast is een duidelijke betrokkenheid bij de doelstelling van het huis een vereiste en is affiniteit met het werken met vrijwilligers een must.
Vereiste competenties
– communicatief met invoelend vermogen
– samenwerken
– gestructureerde en nauwkeurig
– toegankelijk en enthousiast
– flexibel en geduldig
– zelfstandig
– duidelijk en actief
– resultaatgericht en besluitvaardig
– verbindend en open
– teambuilder en coach
Ingangsdatum
Zo spoedig mogelijk.
Salariëring
Salariëring vindt plaats op basis van FWG schaal 50 van CAO Ziekenhuizen (afhankelijk van ervaring maximaal € 2287,- bruto per maand bij 0,55 Fte).
Bijzonderheden
De aanstelling is in eerste instantie voor de periode tot 1 januari 2026.
De dagelijkse leiding van de organisatie is in handen van de directeur en de coördinator. Het is van belang dat de samenwerking tussen deze twee functionarissen synergie oplevert. Regelmatige afstemming tussen beiden is essentieel alsook het elkaar in weten te zetten op de juiste momenten en bij de passende taken. De directeur zet zich met name in voor de externe en strategische zaken. De interne coördinator geeft leiding aan de vrijwilligers en is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de diensten die door hen geleverd worden aan onze gasten.
De aard van de functie brengt met zich mee dat erop wisselde dagen en tijden een beroep op de coördinator gedaan kan.
Geïnteresseerd?
Voor meer informatie kunt u onze website www.toonhermanshuisparkstad.nl raadplegen en/of bellen met dhr. Armand Winthagen directeur Toon Hermans Huis Parkstad tel. 06-29622435
Hebben wij uw belangstelling gewekt en voldoet u aan de gestelde functie-eisen en gevraagde competenties? Dan nodigen wij u graag uit om direct via mail op deze vacature te reageren. Reacties inclusief CV en mogelijke referenties sturen naar: administratie@toonhermanshuisparkstad.nl
Sluitingstermijn is 30 november 2024. De selectiegesprekken vinden plaats in week 50.
